ABD'de kurduğunuz LLC veya Corporation için federal vergi kimlik numarası (EIN) alımını eksiksiz ve hızlı biçimde yönetiyoruz. Banka hesabı, ticaret platformları ve yasal uyum için zorunlu ilk adım.
EIN (Employer Identification Number — İşveren Kimlik Numarası), ABD İç Gelir İdaresi (IRS) tarafından işletmelere verilen 9 haneli federal vergi kimlik numarasıdır. XX-XXXXXXX formatındadır (örn. 12-3456789). Gerçek anlamda "çalışan" istihdam etmek zorunda olmamanıza rağmen, her LLC ve Corporation bu numarayı almak zorundadır.
EIN, işletmeniz için bir tür "nüfus cüzdanı" işlevi görür. IRS ile tüm yazışmalar, banka başvuruları, sözleşmeler ve ticaret platformu kayıtları bu numara üzerinden yürütülür.
EIN olmadan ABD şirketiniz kâğıt üzerinde var olsa bile işlevsel hale gelemez. Aşağıdaki tüm işlemler EIN gerektirir:
| İşlem | Açıklama |
|---|---|
| ABD Banka Hesabı | Mercury, Relay, Wise Business, Stripe Atlas gibi hesaplar EIN zorunlu kılar. |
| eBay Satıcı Hesabı | Kurumsal eBay hesapları EIN ile onaylanır; yüksek limitler için zorunludur. |
| Ödeme İşlemcileri | Stripe, PayPal Business, Payoneer kurumsal hesapları EIN ister. |
| Federal Vergi Beyannamesi | IRS'e verilecek tüm beyanname formları (1065, 1120, 5472) EIN ile doldurulur. |
| Eyalet Vergi Kaydı | Satış vergisi izni ve eyalet mevzuatına uyum için eyalet idareleri EIN talep eder. |
| Tedarikçi & Toptan Alım | Çoğu ABD toptancısı vergi muafiyeti formu (resale certificate) için EIN ister. |
| Çalışan İstihdamı | Bordro ve vergi kesintileri EIN olmadan yapılamaz. |
EIN almak için ABD vatandaşı veya ikamet sahibi olmak zorunlu değildir. ABD dışında yaşayan yabancı uyruklu girişimciler de EIN alabilir; ancak başvuru süreci ABD vatandaşlarından farklıdır.
Yabancı uyruklu girişimcilere not: ABD IRS'in online EIN başvuru sistemi yalnızca ABD SSN/ITIN sahibi olmayı gerektirir. Yabancı uyruklu ve SSN/ITIN'i olmayanlar için başvuru faks ile yapılır. Bu sürecin doğru yönetilmesi reddedilme riskini ortadan kaldırır.
IRS Form SS-4 (Application for Employer Identification Number), şirketinizin yapısına — LLC, C-Corp, ortaklık — ve sahibinin uyruk bilgisine göre doğru biçimde doldurulur. Hata toleransı sıfırdır; eksik ya da yanlış bilgi direkt red ile sonuçlanır.
Yabancı uyruklu başvurular IRS'in Uluslararası Vergi Müdürlüğü'ne faks ile iletilir. Faks numarası ve gönderim prosedürü kritiktir; yanlış hatta gönderilirse dosya kaybolur.
IRS faks başvurularını genellikle 4–6 hafta içinde işler. Yoğun dönemlerde (vergi sezonu: Ocak–Nisan) bu süre 8–10 haftaya uzayabilir. Sürecin takibini sizin adınıza yürütüyoruz.
IRS, onaylanan EIN'i CP-575 numaralı resmi mektupla şirketin kayıtlı adresine gönderir. Bu belge birçok banka tarafından talep edilir. EIN'i ilerleyen yıllarda doğrulatmak için 147-C mektubunu da talep edebiliriz.
Dikkat: Internette ücretli EIN başvurusu yapan üçüncü taraf siteler mevcut olup, bunların bir kısmı aracı niteliğinde yüksek komisyon almaktadır. EIN başvurusunun kendisi IRS'e ücretsizdir. Bizim hizmet ücretimiz form hazırlığı, gönderim ve süreç yönetimini kapsar.
EIN şirket için verilen bir numara iken, ITIN bireyler için verilen vergi kimlik numarasıdır. Yabancı uyruklu girişimcilerin hem şirketleri için EIN hem de kişisel beyannameleri için ITIN almaları gerekebilir. Bu iki hizmet birbirini tamamlar; birlikte başvuru yapılması süreci hızlandırır.
